台中中興扶輪社2008~2009年度工作計劃
理事會方針
1. 以2008-2009年度RI主題「讓夢想成真」為計劃之基本藍圖。
2. 配合JURIST社長年度主題「中興20。歡喜慶生」做為規劃各項活動之工作目標。
3. 依據扶輪規章,執行策劃各項服務活動。
秘書
1. 協助社長,配合會計編製預算及決算表。
2. 與社長出席各種會議。
3. 提供社長推動各項服務決策之參考。
4. 地區總監公式訪問之準備。
5. 協調各委員會執行各項方案。
6. 處理社內例行服務工作。
財務
1. 依各委員會工作計劃,編列年度預算及決算。
2. 確實執行預算,審查支出。
3. 每月報告收支明細,並提示異常注意事項。
糾察
1. 會前檢核會場佈置。
2. 開會中擔任司儀,維持會場秩序及帶動和諧氣氛。
3. 鼓勵社友歡喜樂捐。
甲、社務行政委員會
一、出席委員會
1. 鼓勵社友出席各項扶輪會議,包括每週例會、地區年會、地區職員講習會及編排社友參加友社慶典。
2. 每週例會統計並報告出席率。每月編製出席統計表,刊載於週訊,每連續三個月100%出席者予以獎勵表揚。
3. 關懷訪問出席率偏低之社友,並輔導促請到友社補出席。
二、社刊委員會
1. 每星期出版「週訊」,每月出版「月刊」,特殊慶典出版「特刊」;週訊於例會時分發,並按月寄一份月刊予姊妹社、兄弟社及地區各扶輪社以增進彼此瞭解。
2. 「週訊」為一週以來例會之通告與預告,社友近況、扶輪消息、小品文章。
3. 「月刊」為一月以來活動剪影,社友生活文采分享,記錄社史。
4. 「特刊」在社長就職與年度授證各出刊一次、以為慶賀。本年度出版20年慶特刊。
三、演講委員會
1.邀請專家學者作18-20場專題演講,安排最新之社會脈動主題及有關藝術、親子關係、經營管理、醫學健康等主題,增加社友學習與成長。
2.利用例會安排社友職場新知與心得或生活體驗之分享。
3.扶輪資訊之宣導。
四、聯誼委員會
1. 扶輪家庭懇談聯誼會:
A.懇談會是扶輪非正式結合扶輪知識和增進聯誼最傳統有效的討論會。
B.儘量在家庭舉行,茶點、水果招待,重在懇談交誼,不在吃(不宴客為是)。
C.除介紹家人與社友認識外,也可無拘束討論扶輪問題作成建議。
D.每二個月舉辦一次,由組長負責安排召開,社友輪流作東的方式督催之。適逢慶生,慶賀、嚐鮮、鑑賞、共享……等主題者尤佳,時間以2-3小時為適宜。
2.每月第一次例會為定庭日,舉辦慶生及結婚紀念活動,邀請夫人及小扶輪參加。並請本年度新社友用照片說故事,分享職場與經歷。
3. 鼓勵社友參加友社例會,參加兄弟姊妹社聯誼訪問。
4. 報告社友間各項消息,關懷並主動協助社友及社友夫人之婚喪喜宴之事宜。
五、旅遊委員會
1. 暑假(8月2-3日)"雪山隧道-宜蘭2日遊"。
2. 12月風櫃斗牛稠坑賞梅1日遊(自行開車)。
3. 3月日本岡山岡南姐妹社訪問暨賞櫻7日遊。
六、節目委員會
1. 負責特殊節日之聯歡晚會節目策劃:包括父親節晚會、中秋節晚會、忘年會、新春酒會、母親節晚會、感恩晚會。
2. 配合聯誼、旅遊、內輪聯誼等委員會,安排慶典及女賓夕等節目,以豐富節目內容。
七、網資委員會
1. 負責中興扶輪社網頁內容之加強與資訊之更新。
2. 鼓勵社友多多利用網路加速訊息之交換,跟上資訊時代的腳步。
八、攝影委員會
負責每次例會及活動影像之拍攝,以留下珍貴紀錄。
九、登山委員會
1. 負責本年度登山事宜規劃,鼓勵社友闔家參加登山活動,。
2. 籌畫谷關七雄的攀登計劃。
十、膳食委員會
1.平常例會以圓桌合菜用餐,特別活動變更至外面聚餐之安排。
2.向社友宣導請假之重要性,以便控制訂餐。
3.注意「吃」的品質與健康。
十一、禮品委員會
1. 依理事會決議、策劃贈送禮品及贈品。
2. 策劃演講者、社友及社友夫人生日慶祝、結婚紀念及各種慶典安排之禮品。
3. 配合其他委員會安排所須禮品。
十二、音樂委員會
1. 安排例會用餐時段聆賞古典欣賞。
2. 與節問委員會合辦父親節音樂會(由社友、社友夫人及小扶輪共同參與演出)。
3. 籌劃一年一度的跨年音樂會(古典音樂饗宴)。
4. 推介值得觀賞之音樂活動,供社友自費參與。
十三、高爾夫球委員會
1. 鼓勵社友及夫人參加自然、健康的高爾夫球活動,促進聯誼。
2. 對外廣邀社會各界人士參與,並配合他社舉辦聯合例賽。
3. 每月定期舉辦月例賽;舉辦主委杯、社長杯聯誼賽。
4. 與金蘭社舉辦互動友誼賽;配合旅遊或訪問兄弟姊妹社活動舉辦外地賽。
十四、就職授證委員會
負責規劃就職與授證慶典之大小事務。
十五、太極拳委員會
1.時間:每週一、三、五晚上7:30-9:00
2.地點:台中科博館正門廣場
3.指導老師:馮象華老師(每週一、三晚上)
4.教學項目:a.楊式太極48式、b.吳氏太極45式
5.學費:每週單次月繳400元、每週雙次月繳800元
6.服裝:運動上衣、T-shirt、褲著太極拳黑色長褲、足穿平底運動鞋
7.聯誼:每年舉二次餐會,由學員輪辦,費用均攤。
十六、圖書委員會
1.活動內容:社友以家庭為單位(初期以社友及夫人),編號A1、B2、C3.......,將家中舊書雜誌(編號後)捐贈或換讀(單本限價$500以下)
2.辦法:a.每月初慶生會時舉辦(借換書兩本)例會前交書,例會後借書,當月在全國例會時,再次交換,輪流閱讀。
b.當月不捐書者,若欲借書則以捐款方式($300-500),社用或專款另行討論。
3.捐贈:每兩個月結清書籍,由社裡統一向外需單位捐贈。個人有意收藏時,則請向原書主告知獲准即可。
4.紀念社慶20年,捐書20本,換書20*2次,歡喜20*N次。
乙、社員委員會
一、職業分類委員會
1. 調查本區內之職業分類狀況及新增行業,編修職業分類明細表。
2. 配合本社社友所代表之現行職業分類,公佈待補之職業分類項目,以便社友推薦社會人士加入本社。
3. 負責審核新社友申請入社時之職業分類。
二、社員發展委員會
1. 依本社空缺之職業分類項目,鼓勵社友推薦優秀人士入社。
2. 本年度計劃增加新社友5名以上。
3. 調查被推薦人士之人品、事業狀況、聲譽等,並將結果提請理事會審議。
4. 新社友入社後,安排接待聯誼工作,使其儘早認識扶輪,熟識社友。
5. 要求每一社員邀請所屬的事業、專業或社區的一位傑出領導人成為扶輪社員。
三、扶輪知識委員會
1. 蒐集扶輪知識刊物,於例會時請社友講解,以提高新進社友對扶輪知識之認識。
2. 鼓勵社友踴躍參加友社例會及年會,吸收扶輪服務經驗以充實扶輪知識。
3. 鼓勵社友踴躍參加地區扶輪知識講習。
丙、服務計劃委員會
一、國際服務委員會
1. 推薦4位保羅哈里斯之友。
2. 社刊報導姊妹社活動摘記及照片,心得交換及加強聯繫。
3.
結合國外姐妹社及友社在台灣舉辦WCS世界社會服務計劃:購置電腦與輔助週邊設備,協助台灣南投偏遠山區與貧困地區原住民、單親或弱勢家庭之中小學生,透過暨南大學"網路應用服務中心"之網路平台(e-tutor)與老師及學生志工的線上聯繫,進行晚間課業輔導!
4. 參加日本岡南社15週年授證及日本之旅。
5.歡迎日本與菲律賓姐妹社參加20週年授證慶典:2009年5月份授證慶典接待來訪的日本與菲律賓姐妹社。
6.配合3460地區聯合國際服務計劃。
二、社區服務委員會
1. 南投偏遠地區中小學關懷計畫。
2. 植樹活動。
3. 冬令救助活動。
4. 捐書活動。
5. 配合3460地區聯合社區服務計劃。
三、職業服務委員會
1. 職業參觀:上半年度-預訂於2008年11月份參觀「 中國鋼鐵股份有限公司」。
下半年度-預訂於2009年4月份參觀「味丹企業股份有限公司」。
2. 舉行職業座談會,交換心得。
3. 鼓勵社友於社刊投稿有關「職業心得與新知」經驗分享。
丁、扶輪基金委員會
一、永久基金捐獻委員會
鼓勵社友踴躍認捐永久基金捐獻人。
二、保羅哈里斯之友委員會
推薦5位保羅哈里斯之友。
三、中華扶輪教育基金委員會
鼓勵社友踴躍捐獻中華扶輪教育基金。
四、團體交換(GSE)委員會
徵詢社友擔任接待家庭的意願,安排接待事宜。
戊、公共關係委員會
1. 邀請社會優秀人士參加本社例會,贈送社刊,促進對本社之瞭解,協助社員發展委員會吸收新社友。
2. 強化與媒體良好關係,具體報導扶輪社區服務、國際服務事蹟,以提升扶輪形象。
一、扶輪家庭委員會
1. 透過服務及聯誼活動,歡迎並關懷非扶輪社員的家庭成員(例如寶眷、已成年的兒女、已故社友之配偶及子女)進入扶輪家庭,以增進扶輪社的福祉。
2. 鼓勵社友夫人及小扶輪參加例會家庭日、授證慶典、新年度就職、父親節、中秋節、忘年會、新春春酒、母親節等活動。
3.
本年度計畫有:7月「餐敘」,9月「影片欣賞」,10月「餐敘」,11月「三義感性之旅」,12月「電影欣賞」,1月賞花之旅(與"旅遊委員會"合辦),2月
「藝術欣賞及美食」,5月餐敘。
二、國際姊妹社推薦委員會
1. 結合社區服務計劃,與姊妹社進行服務之合作。
2. 社刊報導姊妹社活動摘記及照片,心得交換及聯絡。
三、地區活動記錄委員會
鼓勵社友出席參與地區扶輪之共同活動,於活動中分享經驗及心得。
四、世界聯誼活動委員會
鼓勵社友出國參與國際友社例會及國際扶輪年會,於例會中分享經驗及心得。
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